介購資料

如何購置課程用相關用書？又何時可以推薦?
學生如何推薦圖書資料？
「介購清單」內要提供哪些資料？一定要填寫

學生介購之書籍是否會經過評估才購買?所以有些介購的書並不會被採納？
圖書、期刊、資料庫下訂的週期？
介購紙本期刊的原則為何？

誰負責推薦購買圖書館內的資料？是圖書館負責推薦的嗎？

1. 圖書館內的資料是全校共享的資源，因此館藏資料均是由本校各單位共同推薦購買，老師們及同學們應該協助充實本校圖書館的館藏資料，特別是教學資料；圖書館方面則主要負責添購一般的參考工具書等。
2. 本校圖書館並不掌控任何單位的圖書預算經費，各部門單位可依其需求自行開列「介購清單」。凡經過圖諮會及校長室審查通過的清單，圖書館會依據清單請購、下訂。各單位亦會收到原清單影本一份供查照。
3. 有關圖書館書刊資料的館藏收錄政策與購置原則，可參見圖書館首頁介購資料

介購資料應注意那些事項？

1.將不同語言、不同的資料分開填寫，以方便採購人員依內購、外購、圖書、視聽媒體等向不同的代理書商洽購。各相關用介購清單請參見網頁中的「申請表單」
2.對於擬介購的資料請務必確認是否圖書館尚未收藏，請利用圖書館的『館藏及公用目錄』先行查詢收錄狀況。使用方式可以參見線上公用目錄中的「功能說明」

如何購置課程用相關用書？又何時可以推薦？

為能即時配合教學和授課進度，請及早申購所需教材。
至少於授課開始前2-3個月前提出介購，並請老師於「圖書介購清單」上註明課程用書與課程名稱，逕寄圖書館相關採購人員，以便優先採辦。若有需要配合課程預約或是購得一本以上的複本，請在備註欄提出，圖書館會盡力配合。

學生如何推薦圖書資料？

1.圖書館自91學年起接受學生介購，同學可以直接填單推薦圖書，但不包含視聽及期刊資料。請利用圖書館網頁「申請表單」中下載「學生圖書介購清單」填寫。
2.本校同學可利用下列2個途徑直接介購中、西文圖書：
途徑一：以個人名義申購
方式：使用「學生圖書介購淸單」並直接寄至圖書館圖採組(e-mail：libacq @ mail.cgu.edu.tw)
途徑二：將書單交由所屬單位集中處理及申購
方式：由各單位蒐集學生所提出的書單，編製成「圖書資料介購淸單」，並經單位主管認可核簽後，寄至圖書館圖採組。 (若以社團名義申購，核簽介購淸單的單位為學務處。)
3. 介購表單請參見：圖書館網頁\長庚大學圖書館首頁申請表單。同學請詳細填入需要的書名、作者、出版社以及年代，以便讓採購人員可以正確判斷所想要的資料。

「介購清單」內要提供哪些資料？一定要填寫 ISBN 或是 ISSN嗎？不知道的話，怎麼辦？

1.每項申購項目必須要有書名、作者、年代（版次）或是出版社。視聽資料至少要有資料名稱（Title）、年代、出版社。 詳盡的資料有助於我們加速確認資料的存在，因為同書名或是同作者的情形就必須仰賴版次或年代區別，特別是某些教科書版次發行很快，圖書館會希望購得您所需的書籍。
2. ISBN （國際標準書號）或是 ISSN（國際標準期刊號）為圖書、期刊的專有編號，是國際間書商、圖書館辨別資料的一種編碼，各資料都有其獨一的號碼。這一項為非必備欄，但若能提供正確書碼可加速採買的確認。
3. 若想知道資料的 ISBN 或是 ISSN 書碼可利用圖書館網頁\網際網路檢索\書刊出版信息查得。

學生介購之書籍是否會經過評估才購買?所以有些介購的書並不會被採納？

原則上所有讀者推薦的書籍都會經過圖書館和圖書館諮詢委員會委員們的審核後才會購買。
圖書館採購人員負責確認該書是否已經收錄，至於對於書籍內容是否符合本校收錄的原則主要由圖書諮詢委員們負責，因此並不會特別針對學生介購而有所不同的標準。
站在全校圖書經費使用的優先次序上,本單位與委員們皆會盡量以符合大部份讀者的需求為考量。

圖書、期刊、資料庫資料下訂的週期？

1.圖採組隨時接受全校師生的圖書介購清單，每逢雙月月底批次集中送審及訂購。
2.期刊和資料庫(database)因經費龐大，且涉及招標或合約等因素，因此是採一年辦理一次，並會經過圖諮會與校長對項目和總經費的審核。開辦時間為每年 6 月，圖書館分送各單位主管擬續訂的清單供參酌，各單位可依規定辦理來年度續訂及提出擬增訂的清單。所有通過審核的資料起訂日皆為來年的一月。

介購紙本期刊的原則為何？

1.由於期刊經費的龐大，期刊介購是以本校各單位為推薦基準，同時配合招標和合約採購，僅於每年6月份開辦下年度介購。
2.為能讓經費有效運用，所有的訂購必須通過校長室的審核。期刊續訂會參照過去的使用狀況，新訂則依照未來可能的需求高低和不與現有電子期刊重複收錄為原則。其訂購原則可參見圖書館網頁下的規則與辦法有關期刊訂購處理原則。
3.各單位可以利用「期刊請購說明」隨時提出申購，唯期刊組會彙整留至開辦作業期一併處理。

圖書的採購流程為多久？

一般以出版地分為外購（國外出版）、內購（國內出版）。一般外購為下訂後 120 天為到貨日；國內出版以 45 天為到館日。
凡下訂後的介購清單，圖採組會回送一份影本供存查。若欲知介購書籍後續情況如：何時到書或是何時可以借閱等，可以利用館藏目錄系統查詢，或於上班時間洽詢圖書館採購館員(分機5278)。當然也可以逕自瀏覽每月的新書通報，看看有哪些好書加入我們的館藏。
其採購流程：