圖書館書刊資料館藏政策與採買處理原則
 

93.3.16
本校圖書館購置書刊資料之辦法與原則系依照「長庚大學圖書館規則與辦法」辦理,並經由本校圖書諮詢委員會審查及校務會議核准實施。
本說明細分為 館藏購置處理原則各資料介購方式與原則  及  單位自行購置、管理書刊資料

館藏購置處理原則

館藏政策:配合師生教學研究所需,並提供利用服務與協助資源的使用。收錄的內容除符合教學需求外,凡可以提昇全校教職員生學養的資料皆為收錄的範疇

資料經費:全校師生介購的書刊資料經費皆由圖書館依照相關辦法編列預算統籌支付

資料型態:書籍、期刊、視聽、資料庫和各式電子媒體等

收錄管理:圖書館負責收藏和借閱管理

各資料介購方式與原則

簡要列於下表,詳細處理流程與審查單位請參考 本校各種圖書資料(含一般介購與研究計劃案)介、請購流程表

自民國93年2月起,本校的中文圖書介購作業納入總管理處的 MIS 系統中,請參考有關 中文圖書 MIS  作業方式說明作業流程圖示

介購表單:敬請利用圖書館首頁中的「申請表單」下載適用表單,並請配合使用圖書館各種資料專用表單並依語言別分單推薦。

配合事項:請利用館藏目錄系統 (iPAC) 查核是否介購資料本校已有收錄,以加速採買時程。
 
 

資料型態

圖書

視聽

期刊

電子資料(電子期刊、資料庫)

介購

隨時接件

隨時接件

一年一次
(每年六月開辦)


一年一次
(每年六月開辦)

訂購

批次

(逢雙月份)

批次

(逢雙月份)

來年起訂

來年起訂

訂購原則

內容須符合館藏政策

內容須符合館藏政策

期刊訂購原則

˙續訂:配合使用狀況檢討;

˙新訂:依照需求而定

資料庫訂購原則:

˙續訂:配合使用狀況檢討;

˙新訂:依照需求而定

審查

校長、圖諮會審核

經費支出

圖書館

使用表單

中文圖書介購清單

西圖書介購清單

視聽資料介購清單

期刊請購說明表 資料庫申購表
業務負責

圖採組

分機5278

視聽組

分機5270

期刊組

分機5269

參考組

分機5622

單位自行購置、管理書刊資料

各單位得因特殊需求購置書刊資料,但必須依照圖書館管理辦法第6.2條之規定限定於常翻檢用的參考工具書如字典、辭典、地圖等,並經呈准後可委由圖書館代購。唯申購單位應負責發票黏貼、付款與固定資產增加單等作業。
各專案、研究計劃案購置圖書資料請依照本校相關請購原則辦理,圖書館可以代為訂購。唯計劃主持人應自行掌握沖款期限,並負責單據黏貼、付款核銷與固定資產增加單等作業。