電子期刊進階說明

96.5.22 黃恬儀


網際網路的發達使傳統的出版型式有了革命性的改變,讀者獲取資料的來源也由單一紙本轉為多樣性的媒體如電子檔、多媒體等,閱讀這些資料的地點也由圖書館轉為校園授權範圍內都可使用,期刊因應這種趨勢出現了電子化,有關電子期刊的基本介紹可參見http://www.lib.cgu.edu.tw/instruction/IntroEJournal.html,此處針對校內讀者在使用電子期刊時,所可能發生的疑義進行說明。

(一) 本校可使用的電子期刊超過一萬八千餘種,利用 全文電子期刊 (SFX) 使用。

(二) 電子期刊的來源 [代理商/出版公司] 可分以下類型
圖書館相當致力於讓讀者使用時只需點選連線,即可使用全文電子期刊,而不需要知道背後來源的細節。然訂購來源卻影響著使用時的穩定性、內容的更新頻率等,茲簡述於後。

1.完全免費使用的電子期刊:包括 DOAJ 及 [J-STAGE]等

DOAJ (Directory of Open Access Journals ) 開放使用期刊目錄。[說明]

J-STAGE 為 Japan Science and Technology Information Aggregator, Electronic 之簡稱,由 Japan Science and Technology Corporation (JST) 發展,主要目的在於推廣日本的科技期刊,同時達成快速傳播科技資訊的目的。[說明]

2.訂購紙本出版社提供免費使用電子期刊:[Free with Print]

以上兩種可能因為出版社或贊助者改變政策,不再提供免費使用而無法使用。同時圖書館對於出刊狀況或全文品質皆無法掌控。

3.包含多個出版社的成套電子期刊:如 EBSCO 及 ProQuest 等系列

全文期刊數量不穩定:由於其電子期刊全文必須由成套電子期刊的製作廠商逐一與期刊出版社談妥合約方能取得,故其所涵蓋期刊數不穩定。有可能因為合約未談成,而造成無法使用全文資料。

全文呈現速度較紙本出版速度為慢:其原因為製作廠商取得全文資料後需再經處理方能提供資料。亦有可能因為紙本出版社欲保障紙本期刊銷售量,故限制全文電子期刊的上線時間為一個月至一年後不等。

Proquest 期刊清單範例


 

4.單一出版社的成套電子期刊:[American Chemical Society (ACS)]、[American Institute of Physics (AIP)]、[Association for Computing Machinery (ACM)]、[IEEE XPLORE (IEL)]、[SDOS]、[Springer LINK]等

以上兩種(3及4)來年是否續訂由圖書館提供使用率,原介購學院(中心)共同決定是否提出續訂申請。

(三) 紙本與電子版期刊的比較
全文電子期刊絕非單純的電子化的紙本期刊,二者內容或可使用的速度未必相同,而電子期刊更有其使用上的特色。

1. 收錄內容未必完全相同

出版社政策決定某些資料僅以 online 型態出現。例如 Nucleic Acids Research(http://www.nar.oupjournals.org/)在 1999年v.27 n.1 中曾說明某些有關 methods 的文章只以電子版的方式發行--「NAR Methods Online」專欄。此專欄文章於紙本目次,只出現篇名,並以「e」加註於頁數之前,遍找該書將找不到這些文章,只能到網站上去閱讀。

出版社為保有紙本訂戶,只提供了部分紙本的內容於電子版;或是政策上只電子化期刊文章,而不提供 意見交流等專欄。以下為以 IEEE/IEE Electronic Library 為例

2. 可使用的速度未必一致
一般而言紙本期刊與電子期刊通常是同步發行的,然由於紙本期刊需再經過郵寄與入館登錄處理等時間,於架上陳列供讀者使用的時間會較遲於電子期刊出現於網路上的時間。然以資料庫形式出版的電子期刊,則往往較紙本期刊可使用的時間較慢,例如 前述的 Proquest 有延遲更新電子期刊的明文條例。
3. 電子期刊使用上的特殊點
全文電子期刊對於使用者的影響,不侷限於使用上需利用電腦來閱讀,其增加了許多使用的功能與便利性。以下歸納出點 5 點特殊功能,並非所有的電子期刊全具有下列所有的功能。提供較完整的,例如 Stanford University Library 所製作的 Highwire Press(http://intl.highwire.org/),包括許多本校使用率最高的期刊,如Journal of Biological Chemistry(http://www.jbc.org/)等。
(1) 可查詢同一刊名或同一出版社的所有電子期刊。
(2) 可預先看到尚未出版(forthcoming issues、papers in press)的期刊論文。
(3) 可提供新出版目次電子郵件通知(content alert)。
(4) 參考書目地圖 (citation map) (eg.JBC 之 citation map)
(5) 可直接再連結閱讀引用文獻的全文。
(6) 可再查詢書目性資料庫的相關文獻(如直接再連結 Medline、ISI SCI、GenBank查詢)等。
(四) 使用時的網址(IP)認證問題
1. 上述所列的電子期刊,在使用時一定要是校園 IP 才可使用。若是在家中透過如 Hinet 或 Seednet 等 ISP 所提供的網路服務系統,連線須使用 RPA (Remote Patron Authentication) 代理主機系統,設定方式請參考說明
或使用本校撥接系統,撥接號稱為(03)3976801,撥接的帳號應為個人 E-Mail 的帳號,請參見資訊中心的校外撥接方式說明

2. 連結時被拒絕使用處理方式:
(1) 請先確定電腦的 IP 為校內 IP,並請於代理主機 (proxy) 處設定為proxy.cgu.edu.tw:3128。設定方式說明

(2) 若已完成 (1) 仍無法使用,請利用 IPID Lite 測試所顯示IP。

(3) 最後請將測試結果告知圖書館參考諮詢(分機5622),由我們協助處理。
當確認IP範圍的合法性後,圖書館必須再進一步追查分析是為本校網路、學術網路、或是電子期刊資料庫端的設定問題,其中涉及各層級的網路管理人員、代理商、發行者及出版社,層層抽絲剝繭往往需要較長的時間,需要讀者的耐心配合。

(五) 使用非本校訂購的電子期刊
讀者若要使用非圖書館網站所列可以使用的電子期刊,可透過 全國館際合作系統,或利用出版社所提供的 pay-per-view 或 document delivery 服務,可在線上以信用卡逐篇購買。