圖書館書刊資料館藏政策與採買處理原則

99.7.27
本校圖書館購置書刊資料之辦法與原則係依照「長庚大學圖書館規則與辦法」辦理。請參考資料介購方式與原則推薦一般資料，資料購入後將置於圖書館供全校教職員生使用。若資料將放置於各單位或由研究計畫支付時，請參考  研究計劃案與單位自行購置、管理書刊資料。

資料介購方式與原則

推薦範圍：符合教學研究需求，且可以提昇全校教職員生學養的資料皆符合館藏政策之收錄範疇。

資料型態：圖書、視聽資料、期刊、資料庫和各式電子媒體等。

審查流程：系所單位主管→院長等一級主管→圖諮會→校長。

經費支出：由圖書館依照相關辦法編列預算統籌支付。

收錄管理：圖書館負責收藏和借閱管理。

請利用 推薦購買資料系統 進行各種資料之推薦 [使用說明 ppt檔] [使用說明 word檔]，各資料處理時程與負責人員聯絡方式如下表：

資料型態
圖書
視聽資料
單種期刊
(紙本或電子期刊)
資料庫
(成套之電子期刊)
介購時程
隨時接件
一年一次 (每年六月開辦) 來年起訂
訂購原則
符合館藏政策
符合館藏政策年度續訂配合使用狀況與需求檢討 (期刊訂購原則)
業務負責
圖採組 分機5278
視聽組 分機5976
期刊組 分機5269
參考組 分機5622


單位自行購置、管理書刊資料 (採購、固定資產、轉贈圖書館)

非計劃案資料放置於各單位原則

本校圖書、期刊及視聽資料等以集中放置於圖書館供全校教職員生使用為原則。各單位得因特殊需求購置書刊資料置於單位處，然必須依照圖書館管理辦法 第 6.2 條之規定限定於常翻檢用的參考工具書如字典、辭典、地圖等。單位需求經呈准後可委由圖書館代購。唯申購單位應負責發票黏貼、付款與固定資產等作業。

各專案、研究計劃案 (含BMRP及學年度全校設備增購案) 購置圖書資料

請依照本校相關請購原則辦理，圖書資料可由圖書館代為訂購。唯計劃主持人應自行掌握沖款期限，並負責單據黏貼、付款核銷與固定資產增加單等作業。

資料類別
介購流程
採購部門
收料、付款
收錄與管理

中、西文圖書

開立紙本式「請購單」(註)（附計劃案核准購置明細）→計劃主持人核簽→校長室→圖書館接辦

註：紙本式請購單請洽圖書館(ext3600)索取

「圖書館」向統購商或書商採購

 由「圖書館」負責收料、驗收，並整理相關文件交原請購部門辦理後續付款及資產等作業

 

視聽媒體(含錄音影帶、VCD、DVD、電腦光碟CD ROM) 以及各種教學評量工具(如評量卷、評量用Kit軟體等)

由MIS作業系統開立「請購單」（附計劃案核准購置明細）→計劃主持人核簽→送校長室覆核傳送

 

總管理處採購部

 由資材課負責收料、整理付款，請購部門驗收

依本校「資材管理作業辦法」辦理

固定資產作業

購入之資料必須依本校固定資產作業原則辦理增加，日後亦依同原則進行盤點、移轉或減損管理。

固定資產增加與減損時，請將單據連同資料送圖書館技術服務組處理。

固定資產增加單填寫說明 :

1. 資產名稱欄請填購入資料之書名，廠牌規格欄請填資料的出版者，單位為ST（套）。

2. 自購單位需於附屬設備處註明經費來源並用所屬研究計畫案之印信。

擬轉贈購入資料予圖書館

請先進行資料之固定資產減損，於減損完成後連同資料送交圖書館技術服務組。

服務聯絡校內分機 3600