一、MIS中文圖書介購EXCEL檔案說明：

1.    下載「中文圖書資料介購清單」EXCEL檔案〈檔案類型CSV〉，貼上欲介購的書籍資料。＜博客來網路書店的各項資訊較為完整＞

 

2.    輸入書目資料〈請保持此格式，不需調整欄位間距及寬度〉

   ※務必輸入各項必備欄位，否則無法轉入檔案系統中。

     必備欄：書名、作者、出版者、年代、數量。

 

3.    儲存檔案〈檔案類型CSV〉前，必須先將「國際書碼」欄位的儲存格格式改為”特殊--郵遞區號”再存檔，以免檔案轉入MIS系統會產生不正確的「國際書碼」。

 

4.    儲存檔案〈檔案類型CSV〉時，皆按〝是（Y）〞儲存檔案。

 

5.    至系上裝設MIS系統的電腦上傳檔案，即可列印出「中文圖書介購清單」。＜上傳檔案的相關流程，參見第2、3頁說明＞

 

 

 

二、MIS中文圖書介購EXCEL檔案轉檔流程說明：

1.    進入MIS系統à點選「資材類」à「長庚大學非常備材料請購作業」

2.    點選「01資料輸入」à 「圖書館介購及收書作業」：

3.    點選「介購EXCEL轉檔」：

4.    輸入介購EXCEL檔案存放路徑及檔案名稱

5.    輸入公司（D為長庚大學）、院區（長庚大學為＜無院區＞）、請購部門、成本負擔部門0800（經費皆由圖書館支付）、交貨庫、用途代號、資料類型、用途說明（Note：中文圖書使用教育部獎補助款，用途代號為 ＜I5＞）

6.    點選「介購EXCEL轉檔處理」

7.    推薦的書單都顯現在畫面上後，點選「列印介購單」，即可印出「中文圖書介購清單」

 

三、哇!! EXCEL檔案〈檔案類型CSV〉轉檔不成功，為什麼？

※原因1：

受限於此系統的檔案格式的設計，EXCEL檔案〈檔案類型CSV〉中所有欄位的內容不可含有「逗號」。

－－＞解決方法：可用「空格」或「全形逗號」置換「逗號」。

※原因2：

由於各個欄位寬度不同，請勿超過各個指定欄寬，否則無法轉入MIS系統中。

－－＞解決方法：檢查各個欄位字數是否正確。

書名（100 bits）：限制50個中文字內

作者（30 bits）：限制15個中文字內

出版者（30 bits）：限制15個中文字內

版次（2 bits）：限制1個中文字（例如：此書為2版，只能鍵入＜2＞）

年代（4 bits）：西元年或民國年代（例如：2007或 民96 ）

國際書碼（13 bits）：10或13個阿拉伯數字

備註（40 bits）：限制20個中文字內