長庚大學圖書館簡訊

89年4月29日                                                        第十七期

目次
壹、 最新消息
一 、新增資料庫
Springer LINK全文電子期刊Grolier大美及多媒體百科全書美加博碩士論文資料庫SwetsNet期刊目次服務
二、 新增服務項目
協助找尋應於館內的圖書資料閱覽中心團體討論室使用
三、 國家衛生研究院推出「新到期刊目次服務」

四、 大二資料庫講習

五、 圖書館外連線使用「中華民國期刊論文索引」不再需要付費

六、 獎勵工學院榮譽學生 -- 借書冊數比照研究生

七、 置物櫃出租

貳、圖書館內的期刊利用
 

參、88學年度第二學期資料庫講習課程表

 

圖書續借 5240
參考諮詢 5622

最新消息

新增資料庫

下列新增資料庫由國科會科資中心以全國合約形式引進,免費提供國內各大專院校單位讀者使用,歡迎本校讀者把握機會踴躍使用。
(一) Springer LINK全電子期刊
Springer LINK (http://link.springer-ny.com)為德國出版社,出版主題涵蓋生命科學、醫學、工程、電腦、數學、化學、環境科學、物理與天文、地球科學、經濟及法律等,約有 460 種全文電子期刊。目前合約訂定使用期限至九十年一月底止。
(二) Grolier 大美及多媒體百科全書
Grolier (http://go.grolier.com)提供線上大美百科全書(Encyclopedia Americana Online)及大美多媒體百科全書Grolier Multimedia Encyclopedia Online。目前合約訂定使用期限至八十九年十二月底止。IP 認證生效之前,請鍵入 ID: last、Password: wave。
(三) 美加博碩士論文資料庫
1. 收錄北美及歐洲地區一億五千萬篇的博碩士論文資料,為一書目性資料庫,1997-的博碩士論文可以在線上免費閱讀前24頁。
2. 網址可透過學校資料庫首頁http://www.lib.cgu.edu.tw/flylink連線使用,若學校www主機有問題時可直接連線http://wwwlib.umi.com/dissertations使用。
(四) SwetsNet (http://www.swetsnet.com/direct/)
1. 蒐錄14,000多種各領域期刊的最新目次。
2. 近240種期刊可由連線而直接閱讀文章全文內容。
圖書館新服務
(一) 協助找尋應於館內的圖書資料
1. 協助找尋的資料範圍:凡屬於長庚大學圖書館的資料,館藏現況為「館內架上」或「已收刊入館」,但在書架上卻找不到。
2. 申請辦法:填寫『圖書資料協尋申請單』(表單可在圖書館一樓借還書櫃檯或圖書館網頁http://www.lib.cgu.edu.tw/中的「申請表單」下載)。
3. 處理方式:
(1) 申請人填寫協尋申請單→圖書館一樓借還書櫃檯接獲協尋單→立即派員協助找尋→找到資料→以電話或電子郵件通知。
(2) 若第一次找不到→資料列為追蹤資料,每週派人找尋,如果尋獲時即通知讀者。
(3) 若連續三次未尋獲或讀者在申請單上填有截止期限,在截止期限結束後,圖書館仍未找到該資料→學期末彙整後再找一次→再找不到,即將該筆資料列為遺失,報請核銷。
(二)閱覽中心團體討論室使用
詳細借閱辦法參見 http://www.lib.cgu.edu.tw/ 中的申請表單中的『預約使用閱覽中心團體討論室』
國家衛生研究院推出「新到期刊目次服務」
1. 申請方式:到網址http://www.hint.org.tw/,點選新到期刊目次服務→輸入帳號→點選期刊(最多可選10種期刊)→完成。以後系統只要有新的期刊資料輸入,就會自動傳送到個人的電子信箱中。
2. 申請資格:有國家衛生研究院使用資料庫帳號的讀者(帳號申請請見http://www.hint.org.tw說明)
大二「中華民國期刊論文索引指導」課程開始了
1. 為了協助大二同學能以正確又有效的方法找到中文期刊資料,圖書館自 3/13-4/20 舉辦「中華民國期刊論文索引」資料庫的講習。
2. 「中華民國期刊論文索引」為國家圖書館委託工研院電通所所製作,收錄年代自1970至今的綜合性期刊論文,也是目前國內收錄中文期刊資料年代、種數最多的資料庫。
3. 想知道如何找中文期刊資料、如何利用網路在線上獲取全文的同學們,趕快報名。
校外連線使用國家圖書館網站中的「中華民國期刊論文索引」系統不再需要支付年費
1. 「中華民國期刊論文索引」的檢索版本包括校園網路版 (http://www.lib.cgu.edu.tw/flylink)與網際網路版(由國家圖書館所提供,網址為 http://www.ncl.edu.tw)。網際網路版僅收錄1991至今的期刊論文資料。
2. 民國89年以前若透過非校園網路(如Hinet、Seednet等)連線使用國家圖書館的「中華民國期刊論文索引」,需繳付NT$400年費才可檢索,自89年以後改為免費使用。
3. 提醒凡在民國88年以前有購買儲值卡的讀者,必需在今年年底前將儲值卡用完,自本年開始儲值卡的期限改為一年。
4. 儲值卡的功能為用以支付訂閱期刊目次、線上列印或閱讀已掃描文件、線上申請掃描六個月以上未掃描文件的費用。
獎勵工學院榮譽學生 -- 借書冊數比照研究生
工學院為鼓勵學生培養研究進修的興趣,經呈請校方同意,凡獲選為該院榮譽學生,在圖書館借書比照研究生借閱冊數(每人最高借閱冊數為20冊,但借期仍為14天),首批受惠的學生自今年度開始享有20冊的借閱額度。
置物櫃租用
1. 圖書館閱覽中心置物櫃自2/21-3/6進行租用作業,租期為一學期,計有82人租用。
2. 辦理退櫃時間為5/22-6/23,請同學務必於退櫃期限內到圖書館借還書櫃檯辦理退櫃,以免逾期無法取回押金。

圖書館內的期刊利用

期刊是為研究的重要工具之一,因其出版與使用上的一些特性,使得在圖書館內必須有別於圖書的管理方式。以下大致介紹圖書館內的期刊處理方式,包括期刊的定義特性、圖書館內的擺設裝訂管理等,並提出查詢期刊的實用技巧。希望透過如此的說明,能讓讀者在使用上更輕鬆容易。
 

一、期刊的定義

『期刊』顧名思義為有刊期的刊物。所謂有刊期的刊物是因為期刊為連續性出版,而為了區別連續出版的每一期刊物,每一期刊物有一個唯一的編號。至於出版的週期,較短的週期可為每週出刊如 Time,長則可達一年或二、三年,如 Annual Review of Biochemistry等。期刊資料的特性包括:
1. 定期出版,出版之後很少有重新發行或增訂內容再出版的狀況。

2. 作者眾多,每期的作者不相同、主題也不盡相同。

3. 刊名及刊期改變,同一本刊物歷經數年後,可能因編輯政策、經營等問題而改變名稱或發行的次數。

4. 同一本刊物除非停刊或讀者取消訂閱,否則圖書館將持續收刊,所以它在書架上的空間也是持續增長的。


二、期刊的借閱管理

期刊是不能外借的,主要是為維護每一個讀者的使用權,說明如下:

1. 一本期刊通常由數個獨立單元所構成,而期刊的使用率又高,借出一本期刊的期間將造成其他讀者完全無法使用此期刊的任何資料。

2. 外借期刊增加遺失的機率,然由於期刊是不再版的,通常其出刊一段時間後即難以單本方式再購得。而期刊訂費又高,圖書館是無法由訂購複本來保障館藏。

三、期刊的擺設方式
1. 將圖書與期刊分別擺設:期刊的引用及使用方式通常是以刊名為主,因而將期刊獨立於一區按刊名排列,供讀者使用。

2. 所有期刊不分學院而按刊名排列:因本校為一綜合性的大學,各學院介購的期刊可能有跨領域者使用,為避免分院排列造成讀者查詢時需先查詢期刊所屬院別的困擾,所以採用依刊名順序排列。但本館同時亦製作了院系介購清冊,放置在現行期刊區供讀者參考,提供讀者查閱相關領域的期刊。

3. 本年度與非本年度期刊分開放置:將本年度期刊以展示的方式放置,將最新的一期放置於最前面,以達到新知通告的目的。而非本年度期刊基於空間利用的考量,則仍維持高書架站立式排置。

四、期刊的裝訂
期刊裝訂的程序包括圖書館內部整理、外送合約廠商裝訂、裝訂完後回館處理上架。 由於期刊持續性出刊的特性,在累積一定的數量之後,不但造成讀者找尋不易,在管理上也產生容易遺失與放錯位置的問題,所以圖書館會將過期的期刊裝訂成冊。

1. 內部整理:內部整理包括綑綁期刊、造冊整理,由工讀生執行,時間約為 30-45 天。在這段時間內,若讀者需要使用正在整理準備送裝訂期刊,仍可洽館員取得期刊。

2. 外送合約廠商裝訂:廠商取得期刊至其廠內裝訂,時間約需45個工作天。在這段期間內,由於期刊不在館內,讀者是無法取得期刊。

3. 裝訂完後回館處理上架:廠商送回已裝訂期刊後,圖書館人員尚要需查驗、建檔、加工與上架。查驗確認送回的期刊裝訂順序與卷冊標示的正確性。建檔於公用目錄,如此讀者方能查閱得知館內已收有此冊期刊。而加工則為館藏保存必須的步驟。在這段期間內,讀者需要使用時可洽館員取得期刊。

五、查詢期刊的實用技巧
1.   讀者在找尋本館期刊時,首先一定要利用公用目錄確認圖書館是否有收藏此卷期。公用目錄上標示著期刊的起訂日期、收錄的卷期、或是停訂(刊)的日期等,務必確認清楚。若單從架上瀏覽,常會因期刊或許正被其他讀者使用中、或許被使用後仍置於影印室書車上仍未上架,而誤認為圖書館並未收藏此刊期。

2. 當利用公用目錄找到所要卷期之後,非常重要的下一步是請再耐心確認其存放位置

(1) 首先需確認存放館別,由於公用目錄同時可查得本館及林口、基隆長庚紀念醫院圖書館的資料,務必確認其註明為長庚大學的期刊,方能於本館內找到。
(2) 其次需注意資料是否是標示為「MF」,「MF」代表為微縮資料,其放置位置為圖書館五樓視聽中心,使用時需利用微縮機,使用時若有任何疑問可洽視聽中心的值班人員。通常以微縮片方式保存的期刊是屬於年代較久遠無法取得紙本,且考量收藏的空間需求,因而以微縮片的方式購入保存。
3. 利用公用目錄確定要找的期刊圖書館已收到了,但在正確的書架上卻找不到。可能性包括其他讀者正在使用、或在影印室內待上架或是在送裝訂中。送裝訂中的期刊清冊可於二樓公佈欄(靠近樓梯處)查得。

4. 如果以上狀況都排除了,仍舊找不到期刊,這時請利用「協尋服務」讓我們來幫你找。



88學年度第二學期資料庫講習時間表


時間 課程名稱 內容
三月十六日(四) 
14:00-15:30
中文期刊論文資料的蒐集與取得 一、資料庫種類介紹 
二、資料庫索引方式的介紹 
三、中華民國期刊論文索引資料庫介紹 
1.蒐錄資料範圍 
2.檢索方式 
3.如何進行原始文件的獲得
三月廿三日(四) 
14:00-15:30
國內博碩士論文及政府經費補助研究資料的蒐集與取得 1. 蒐錄範圍 
2. 檢索方式 
3. 原文取得途徑

四月十一日(二) 
18:00-19:30
如何在遠端查詢圖書館的書籍與個人借閱資料 如何在遠端查詢圖書館的書籍與個人借閱資料、線上續借及桃園七校、林口代借還書說明圖書館公用目錄介紹及如何在browser下執行telnet、圖書館網頁介紹、如何辦理校外借書
四月廿六日(三) 
18:00-19:30
醫學資料庫-Medline、CINAHL檢索方式介紹
五月十一日(四) 
14:00-15:30
工學院資料庫-EI Compendex檢索方式介紹
五月廿五日(四) 
14:00-15:30
如何利用資料庫找尋特定期刊的最新目次及如何利用圖書館的全文電子期刊
六月八日(四) 
14:00-15:30
管理學院資料庫-ABI/INFORM介紹
六月十五日(四) 
14:00-15:30 
國家考試題庫檢索方式介紹

報名需知:
1、 請於講習前一週向圖書館報名,報名電話 5622 江小姐。
2、 其它資料庫講解可另行與圖書館預約時間進行檢索解說。
3、 5人(含)以上可另行安排時間與主題上課。