線上館際合作系統
江秀貞 89.4.19

系統簡介   如何線上申請館際合作   申請借書   如何查詢申請單處理狀況

壹、系統簡介:線上館際合作系統為科資中心聯合國內圖書館界為加強讀者獲取研究所需資料的一套系統,該系統主要功能有二:
1.查詢某一本期刊在國內那一個圖書館有。
2.直接在線上向其他圖書館申請文章複印及借書。
貳、如何線上申請館際合作
一、必備條件:先到 http://140.113.39.185 的「讀者資料」處進行使用線上館際合作申請。
※身份認證
<步驟一>
由【讀者資料】進入申請讀者線上申請認證


 

<步驟二>
由【申請帳號】進入

<步驟三>

填寫基本資料

※填寫需知
1.身份證字號若無可填入護照號碼,學號/證號處教職員填寫身份證字號即可
2.研究生或研究助理為老師申請,可以研究助理身份進行認證,但需在備註欄填寫「xxx老師研究助理」,以便圖書館聯絡及開立收據
3.電話請填在校內可聯絡到本人電話
4.E-Mail帳號請務必填寫,以便在申請文件到館後可立即通知
5.所屬學校採下拉式畫面選擇
6.填寫之後必需經過圖書館確認為本人後才會通過申請(圖書館會以電話或電子郵件方式通知認證是否通過)
7.若無法確認為本人則圖書館將取消該讀者申請

※查詢那一個圖書館有需要的期刊

(一)請依所需要資料語文別選擇中文或西文期刊聯合目錄
(二)進入查尋畫面後可依讀者手中有的資料在刊名、出版項、標題、ISSN、CODEN鍵入檢索的字,若不是很確定檢索字可選擇關鍵字查詢(關鍵字查尋非系統內定,所以讀者必需另行勾選)
(三)鍵入檢索值注意事項
1.儘量使用全稱,例如: journal 若用 j.American 若用 Am.可能會找不到資料
2.大小寫沒有關係
3.內含三百多個單位資料,但館藏資料有些錯誤,所以當讀者找不到該本期刊可試試中正大學整合式書目查詢系統http://libmail.lib.ccu.edu.tw/agent/mainpage.exe
4.若非常確定該份資料為某一個圖書館所有,但在聯合目錄上無該份資料,可直接由「進入館際合作申請單」進行線上申請。
5.若是要借書或向國外申請複印,請直接【進入館際複印申請單】
(四)點選該份期刊
(五)選擇被申請單位
(六)選擇被申請單位進入館際合作申請
1.申請的費用、可供傳輸的方式可由此處了解
2. Ariel 是利用網路傳輸文件的方式,傳輸效果較傳真品質好且費用沒有傳真來的貴。一般而言有提供 Ariel 的文件回送速度會較快【因縮短了郵遞的時間】
(七)進入館際合作申請,進入之後會先請讀者填寫認證過的 ID 及 Password
(八)填寫館際合作申請單說明
1.盡量多填幾個單位以便在第一個申請館缺期或送裝訂時,可直接轉到下一個申請館,加速文件回傳速度。
2.各欄項盡量填寫完整,若在某一個時間內被申請館無法提供讀者就不要該份文件則須在「若無法在…」填寫日期。
3.收據方面讀者請勾選不要。
4.傳輸方式因涉及費用及被申請館是否提供,所以讀者需小心選擇
(九)填寫完後即將該份申請單申請出去

※申請借書

(一)由館際合作申請單進入
(二)輸入經過認證之號碼及密碼

 
(三)選擇國內圖書互借申請單

 (四)填寫申請單

 
參、申請單處理狀況查詢
(一)由【讀者資料】進入查詢畫面→選擇【館際複印.圖書複印申請狀況查詢】
(二)輸入讀者經過認證的身份證字號及密碼

(三) 1.複印資料與圖書借閱必需分開查詢
        2.若讀者不記得申請單編號或被申請館,只要填上日期按全選即可