地點：醫學大樓二樓簡報室 

主席：侯館長光華 

記錄：黃恬儀

壹、工作報告

一、已完成之工作 

(一) 圖書介購複本檢討：91.10完成各單位的圖書介購的複本率的問題檢討，並透過圖書諮詢委員針對複本率較高的單位進行介購說明。

(二) 92年中文、大陸、日文期刊合約：92年度的國內期刊與大陸期刊經採購部協助完成合約簽訂，分別由漢星文化事業公司以及華中資訊公司取得代理。同時本校92年度的日文期刊，經詢議價已由國內成員圖書公司取得代理本校日本原文期刊訂購。

(三) 更新圖書館首頁內的「介購資料」：91.11完成本校書刊資料購置原則和各種資料的介購方式與採辦流程。92.1也同步配合圖書館「答客問」的網頁中有關介購方面更新相關信息。

(四) 藝術資料專區：已於91.10完成，目前設置於圖書館一樓藝術資料室，先收集放置繪畫方面的圖書。

(五) 長庚技術學院學生證號修改：因應長庚技術學院於91.11進行學生證號修訂，本館自動化系統亦隨之轉換完成1100餘位其學生證號。

(六) 有線電視合約：於多次的談判之後已續約完成，3.1重新提供有線電視節目。

(七) 設備更新

1. 於服務櫃檯裝設雙向液晶螢幕，提供讀者可同時查看工作人員操作的螢幕顯示。
2. 圖書館館藏資料查詢的WebPAC主機，由NT升級為Win2000並同時更新主機硬體，更新後系統速度已顯著改善並較已往為穩定。
3. 更新視聽中心放映室四及1F資訊檢索教室之液晶投影機，並同時提供1台攜帶式投影機供借用館內團體討論室時使用。
4. 更新6台圖書館內公用查詢電腦。 

(八) 新增服務

1. 「北區大學校院圖書館館際合作聯盟借書」3.17開始提供服務，本校讀者可至以下合作館申請借書服務，包括中央大學、中央警察大學、元智大學、中原大學、世新大學、國防大學、體育學院、清雲技術學院、萬能技術學院、輔仁大學及銘傳大學。
2. 自3.17起為提供讀者更好的服務，圖書館取消國定假日連續假期休館，於國定假日前後皆維持正常開館，僅於國定假日當日閉館。
3. 圖書館於 1-5樓自2.17起提供無線上網服務，同時提供無線網卡借用。
4. 考畢試題收藏展示，圖書館原已收集前一年研究所之考畢試題公佈於網頁。今年更進而徵詢各所同意後，將二年之前的研究所考畢試題裝訂成冊展示。

(九) 圖書館網頁新增服務

1.「推薦閱讀專欄」，分享好書與好文章，同時邀請讀者共襄盛舉推薦資料。
2.「視聽資料專區」，依主題列出視聽中心所提供的資料，並撰文介紹。目前已列出『英語教材館藏清單』，並介紹最新入館的『TV實況英語--城市俏女郎』影音互動光碟。
3.院區間代借書申請單改為線上版，可直接於網路上填寫申請單。

(十) 圖書館推廣服務舉行系列活動

1. 圖書館週活動（12.2-12.8），活動內容包括「好書大家讀--推薦好書」、「書人不輸陣--支援前線（找資料比賽）」、「有獎徵答」及「影片欣賞」等。
2. 針對大二同學提供的「中華民國期刊論文索引與遠距圖書服務系統利用指導課程」（3.3-4.11）進行，除醫學系與中醫系已列入必修課程外，其餘各系參與人數百分比如下表：
 

呼吸照護	護理甲	護理乙	在職護甲	在職護乙	物治	職治	醫技
95%	23.9%	40.9%	80.9%	*	61.3%	0%	0%
電機	電子	機械	化材	工管	資管	工設	醫管
0%	75.5%	41.2%	29.5%	75.5%	94%	83%	0%

*由於在職護理學生暫停至校上課，故此講習無法進行。
3. 校慶週活動（4.28-5.2），活動內容包括「徵文--好的書、E世代的長庚圖書館構思」、「知識獵人--查資料比賽」、「快門下的巧克力風情--捕捉長庚剎那間的永恆」攝影比賽與「認識超炫的視聽中心--跳舞機比賽」。

(十一) 視聽資料購置經費：由於本學年原本編列200萬的視聽資料購置費用已經用鑿，圖書館發函請各科系所提供91學年第2學期推薦視聽資料清單與經費，以便本中心彙整呈核。共計回收10個系所提單15案，介購資料830種，經刪除重覆推薦及複本後，仍需購置之數量為698種。考量介購數量甚眾，依資料內容性質分批處理，本學期將首先處理專業及公視類約需70萬元，已呈准進行採購。第2類電影及音樂類之付款時間將會延至92學年，其所需約190萬將提列呈報於92學年度經費。

(十二) 「中華民國期刊論文索引影像系統」及「遠距圖書服務系統」全文列印服務方式修訂：國家圖書館為配合「著作權法」中「公開傳播權」相關條文之規定，於92年起僅限「已掃描且已授權」之文獻方能在校園網路內直接線上瀏覽與列印。圖書館已將相關使用說明公佈於網頁。

(十三) 工業設計藝廊展覽：前二季展出「紙牌屋（House of Cards）」及「產品設計之趣（The Pleasure in Product Design）」，目前為「亞佛烈德?希區考克（Alfred Hitchcock）」主題特展 。同時配合此次展出，將於5-6月每週定期於視聽中心播放希區考克的電影。

(十四) 長庚院區醫學類館藏書刊檢討：91.11配合本校醫學系評鑑，全面檢討圖書館臨床與基礎醫學書籍零成長問題。並於12月初親赴林口醫院與臨床教師解說圖書介購流程與課程指定用書的服務。除了鼓勵各授課老師應主動介購課程相關資料外，更應適時對圖書館提供配合PBL討論的書刊資料。本單位建議短程與中長程的改善方案：短程方案－提供書單給醫學系基礎與臨床醫學課程負責教師們勾選。長程計畫則希望所有老師明瞭圖書介購流程與善加利用圖書館的指定參考書服務，祈望圖書館能於開課前備妥相關用書與資料，置於教科專書室中方便學生們利用。目前已完成書單挑選介購，新書預計於4、5月入館。

(十五) 91年度館務統計報告：92.2完成91年度的館務統計與業務分析，簡述如下：採購量多有成長，入館量以西文圖書（66%）和視聽資料（33%）為成長較大。全館年經費5仟餘萬元，其中紙本期刊與電子資料佔4/5。各資料經費成長最多者為視聽資料計2百餘萬，成長228﹪。資料借閱使用方面，配合視聽中心軟、硬體設施的擴充，資料用量成長3.9倍；次為西文圖書的借閱量成長13%，讓所投入的6百萬經費反映出些許成效。館內紙本期刊使用則受電子期刊影響有驟降之勢，然整體期刊的使用卻有增長。參考資訊服務方面，配合館內多達46種的電子資源，用量亦成長39%。詳見附件一。

(十六) 91年全校期刊使用調查報告：本次調查全校紙本期刊共計1,542種，總使用次數為33,864次，較前一年度48,607次下降30%。由於本年度的期刊除訂閱的1,230種現刊外，仍有3500餘種的電子期刊可使用，其e-journal的總使用量為69,004次，故本年度的期刊總用量有大幅長成。請參見圖表一。本次依照往例公告全校高使用期刊清單（附件二）與零使用紙本期刊清單136種（附件三），提供各單位作為2004年期刊續訂參考。

(十七) 學務處「好書三十」活動：配合此活動，已完成訂購本校原未收藏的17種，其餘13種館藏書籍已公告在本校網頁內，歡迎本校師生參閱。

(一) 增設二出入口：將新增五樓視聽中心與一樓臨近第三教學大樓的正門出入口，預計於八月底前完成開放。

(二) 科學與人文特區：圖書館最近的改變，成功地吸引更多讀者的使用與認同圖書館為一個有生命的成長個體--不斷地更新服務項目與內容來滿足讀者的資訊需求。配合第三教學大樓將於今年暑假落成使用，圖書館將再度啟用正門入口，已呈准將此入口區規劃為「科學與人文」館藏專區，同時提供音樂與咖啡的享受，預期能提供圖書館的來訪者一個輕鬆、活潑、充滿資訊的第一印象，並同時能滿足讀者全人素養的需求。預定完工日期為今年年底。

(三) 視聽中心視訊隨選系統升級：現有之系統主機為WinNT，之前曾遭病毒攻擊後運作並不正常，加以本館為全台使用此視訊隨選系統唯一仍以WinNT為主機平台之客戶，其餘均已升級至使用Win2000主機，就維護上考量及改善運作效益，將同時升級作業系統及視訊隨選系統。

(四) 圖書館藏基本成長推動成效：檢討一年來推動圖書介購之成效，期望本校圖書成長成能更趨常態與穩定。

(五) 四樓醫院移轉過期期刊：4月中旬正式獲得林口醫院回應有關去年8月移轉過期期刊的資產歸屬問題。並擬於今年暑期將該批刊物計926種、13,045冊，修改館藏記錄方便讀者使用。

(六) 圖書館自動化系統升級：目前系統面臨的中日韓文內碼問題，終端連線模擬程式已無公司支援，隨著Windows作業系統逐步升級，終將面臨無終端連線模擬程式可使用的問題。另現有系統囿於最初設計架構，已難突破指令式的作業方式，造成較難使用。而主機亦近十年，不管作業系統及硬體都老舊，升級或更新皆相當昂貴，唯有購置新主機方能享有新科技的效能。

(七) 因應SARS防疫，圖書館相關措施：包括停課期間還書的截止日期自動延長、暫停開放校外人士進入圖書館及入館需配戴口罩等。

(八) 紙本期刊經費的有效控制：希望能落實有效的經費運用，對於新訂與零使用率期刊以及同時訂購紙本式與電子式的期刊，其審查將趨嚴格。

貳、討論事項

一、案由：修訂圖書館管理辦法，增列「圖書館管理辦法第六章 館藏管理」之「6.8 條 本校出版品」，請討論。

說明：

二、案由：是否同意由圖書館提議於 2004 年訂購 Wiley InterScience 電子期刊，請討論。

說明：

1. Wiley InterScience 電子期刊是為 John Wiley & Sons出版社所提供超過300種的科技、醫學、管理學等專業期刊的電子版使用平台。目前本館爭取到試用至 7.1，試用網址為http://www.interscience.wiley.com/。
2.現已由臺灣大學組成台灣地區大學 Wiley Interscience 電子期刊聯盟。參與聯盟的訂購合約重點說明如下：

1) 2004 年訂費以本校 2003 年訂購紙本期刊46種之訂價為基準，此基準之105% 即為轉訂電子期刊的費用，預估為 US$152,454元，詳細 2003 年訂購清單及訂費計算如附件一。本校可選擇是否持續訂購紙本期刊，若欲訂購紙本期刊之訂費為訂價之10%。故若同時訂購紙本與電子期刊，其訂購費用為原始單訂購紙本期刊之115%。
2) 參與聯盟即可以上述金額使用全聯盟訂購的電子期刊種數，共計 270 種如附件二。2003年Wiley開放聯盟使用所有 300 餘種 Wiley Interscience電子期刊，2004年仍有可能再開放。
3) 一經訂購後，其不允許刪除現訂購的電子期刊，僅允許在總訂費之10% 內置換Wiley的其他電子期刊。如果決定不再訂購 Wiley Interscience電子期刊，本校仍享有曾經訂購過的期刊、訂購期間卷期的使用權。
4) 2005 預估訂費漲幅為8-9%，由 2004經費預估 2005年為US$166,174。

 三、案由：修訂「高使用率期刊訂購電子期刊原則」第二條有關續訂部分，請討論。

說明：

本校現行期刊凡使用次數排在前1%者(簡稱top10 期刊)，除訂購紙本期刊外，予以加訂其電子版以符使用需求，同時對於第二年度的續訂與否則由原介購單位評估其需求性。然本項訂購原則自89學年實行以來首度出現有二種期刊其使用狀況有下降之勢，為求訂購原則的一致性與公平性特修訂其續訂方式。其修訂前、後內容和說明理由如下：
 

修訂前	修訂後	修訂理由
第二條電子期刊第二年起之續訂仍回歸由原紙本訂購單位評估續訂之需求性	第二條凡本部份高使用期刊維持使用次數前1﹪內者，其電子期刊部分之續訂由原訂購單位評估續訂之需求性。若無法維持其使用次數前1﹪者，則介購單位應以『期刊請購說明表』針對電子版部分的續訂提出續訂說明。	為求原定義高使用期刊加訂電子版的一致性與公平性，應在不符上述前提下另訂立出本校的審核機制

實際案例
 

刊名	紙本使用次數	電子使用	總次數	本次排名	年訂費(US$)
Science	398	44	442	13	$810(限5台PC 使用)
Journal of Advanced Nursing	17	273	290	24	$1585.16

參、臨時動議

一、案由：長庚技術學院人員是否可以進入本校圖書館？（醫技系魏正舒老師）
答覆：

因應SARS防疫，目前本校與長庚技術學院暫時停止人員各項交流，故本館暫不開放長庚技術學院人員進入使用。但本館已與長庚技術學院圖書館協定增加「代借」、「代還」服務，可經由此服務借還書。

基本上本校讀者可使用林口長庚紀念醫院圖書館的紙本式資料。然電子資料受限於與出版社或代理商簽訂合約的影響，若其簽訂內容限定為單一機構內正式員工使用，則本校讀者即無法連線使用林口長庚紀念醫院圖書館的電子資源。目前林口長庚紀念醫院圖書館所訂購的電子資源皆屬於此一類型。

其最主要目的為統計使用狀況，協助圖書館瞭解各系所與不同身份別的使用情形，以便在進行推廣活動時能針對使用情形較不理想的族群加強宣導。

紙本期刊部分為由本館人員收集所有被移位的期刊加以記錄，統計時間為一整年。每半年將動用狀況公告於圖書館網頁，而於續訂調查時亦會提供此資料供系所續訂參考。
電子期刊則透過電腦程式，當使用者於「全文電子期刊」系統網頁點選期刊時，系統即自動計次。

圖書館於舉辦活動完成後皆會將其成果公告於網頁上。基本上參與情況仍屬不錯，圖書館儘量由加強宣傳與提高競賽獎金以吸引更多的人員參與。