(一) 完成 2000 外文期刊缺刊罰款處理。本校自
2000 年起經統購合約由 EBSCO 公司代理2000-1年外文期刊訂購。依合約對於該年度缺刊及罰款部分共計
US$10502.54 元,分為零星缺刊部分計 93 種共 164 冊;全年未收刊 1 種。另外仍有
24 種因出版社延遲出刊之因,將繼續委由該公司跟催。
(二) 完成本校高雄分部書刊購置管理之原則,本案亦經長庚行政中心之同意,整合各種訂購資料統籌管理,以達到各院區圖書館資源共享之原則。
(三) 2002 年期刊訂購於本年 5 月底開辦至 7.11 經校長室完成審核,計下年度續訂
1186 種(西文 955、中文 217、日文 14);刪訂 55 種(西文 41、中文 14);新訂
27 種(西文 18、中文 11),預估經費約新台幣 2900 餘萬元。本次審核係依現有使用狀況、系所實際需求、和有無電子全文期刊並存為檢討之重點。本份期刊訂購報告亦已經主任委員呈准後照辦。(清單詳見附件一)
(四) 經本年 7.27 委員通信投票贊成修改本委員會委員聘任辦法,90
學年度的委員已完成聘任作業,共計 26 名。其修訂內容分為:
1. 各單位委員產生由指派改為推派一名
2. 增設醫學基礎學科代表三名,通識中心除原有一名另增一名
3. 增設學生代表一名。
(五) 完成首次試辦「學生介購專案」。本案自本年
3 月中開辦至8月已全部完成。本次學生們原介購共 375 種,經複本刪除後下訂
336 種(計 337 冊),已全數完成。同時圖書採購組亦對首次開辦後的執行結果進行檢討,作為改進第二次辦理學生介購的參考。
(六) 89 學年圖書館經費決算:書刊資料 4158 萬、儀器設備費
408 萬、事務費 256 萬,共4822 萬(見附件二)。90 學年度的預算為:書刊資料
4856 萬、儀器設備 967 萬、事務費 298 萬,共 6121 萬(不含本館的各項工程款項)。由於本校書刊資料經費多以外文居多,故較易受到匯率波動而影響總額。
(七) 與資訊中心達成協議,提供二樓電腦主機房作為校務行政及圖書館自動化系統備份資料磁帶的第二儲存場所。
(八) 完成 Elsevier 出版社所出版的 1200 種全文期刊
Elsevier ScienceDirect OnSite (SDOS)採購案,7.1 正式開始連線 http://sdos.ejournal.ascc.net/
使用。
(九) 與台灣大學圖書館簽訂「館際合作借書協議書」,自
7.1 讀者可至借閱櫃檯申辦台灣大學的借書證,持證可親至台灣大學辦理借書。
(十) 新進館員留瑛鎂小姐於 7.9 正式上班,負責閱典借還書業務。
(十一) 2002 年資料庫訂購,校長已召開會議審核核准續訂
2001 年資料庫 27 種、新訂 3 種及改版資料庫 2 種,預估總訂費為美金 26 餘萬元整。(清單詳見附件三)。
(十二) 8.28 完成安裝工商管理系之「台灣經濟新報資料庫」於主機,可直接連線資料庫首頁使用。
(十三) 9.1「全文電子期刊系統」啟用,目前提供超過
3,500 種全文電子期刊,不僅可以瀏覽、更可以主題及刊名查詢。連線 http://www.cgu.edu.tw/e-counter/client/。系統中包括本校可使用的全文電子期刊(如
SDOS 、 AP IDEAL 及 Springer LINK 等)、全文資料庫(如Proquest BPO 及 Health
& Medical Complete、IEL)、本校最常使用的 10 種期刊的電子版及訂購紙本及可免費使用的電子期刊。
(十四) 9.17 新學期開始,大學部學生借閱期限由 14
天延長為 21 天。
(十五) 經過長時間的努力與等待,終於有一條專屬的ADSL連線來使用所有圖書館所提供的電子期刊及資料庫,對於連線速度應有顯著的改善。歡迎大家使用,連線時務必設定代理主機(proxy.cgu.edu.tw:3128)。
(十六) 依校方要求修改全館人員的辦事細則,包括著錄「作業細目及方法」、「依據規章及使用表單」等並計算各項工作之工時。
(十七) 提報國科會本校「協助大專校院圖書館引進電子資源計畫」補助執行現況說明與推廣服務發展計畫。
(一) 整合長庚六院區圖書館聯盟 2002-3 年外文期刊,並協助總管理處進行外文期刊代理統購合約案。
(二) 協助總管理處推行MIS中文圖書介購作業。
(三) 開辦本年度第二次學生介購專案。
(四) 視聽中心重新規劃案各項工程正進入最後的施工階段,視訊設備亦將於近日安裝測試,預計於11月中旬後可完工、開放使用。
(五) 自上次圖諮會通過「長庚大學圖書館團體會員服務辦法」,本館目前正與南亞科技接洽,進行企業團體會員協議簽訂中。
(六) 2002 年本校仍繼續參加科資中心「全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT)」,進行向教育部申請
91 年度CONCERT資料庫訂購補助款。
(七) 推廣進行大一及研究所新生圖書館導覽活動。