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red.gif (986 個位元組)八十九學年度第二次圖書諮詢委員會會議記錄

時間:民國九十年五月十五日十四時 

地點:醫學大樓二樓簡報室 

主席:侯館長光華 

記錄:黃恬儀 

star.gif (4371 個位元組)壹、工作報告

一、已完成之工作 

(一)中文合約89.9簽訂中文圖書合約代理緻通公司。90.3因該公司逾期延交嚴重,經總管理處裁決已解約,並於90.4另簽訂寶慶公司為中文圖書新的合約代理商。

(二)89.5~11月待編書專案:為降低過去累積待編書約14,000冊,經檢討採取三種方式解決:外包處理原編書、簡化編書流程、訓練大批暑期工讀生協助事務性工作,以加速出書產量。自895月開始執行到11月完成所有待編舊書和部份新入館書共計16,440冊。本專案總經費含耗材及人事費用共為87餘萬元,並已於89.12.18呈報結案。

(三)89.11月簽訂大翰書店為本校大陸期刊合約代理商。

(四)結算 89 年度館務統計與相關業務統計分析比較,詳如附件一。

1.採購資料:圖書2,892種、視聽資料321種、紙本期刊訂購1,253種、資料庫16種。除視聽資料較前一年有大幅成長(256%)外,圖書及期刊的訂購都負成長30%。期刊訂購係受使用調查而停訂254種,造成負成長。圖書方面雖然西文圖書有16%的上升,但中文圖書因結束大陸中醫圖書專案而下降58%。顯示全校各單位的介購仍不甚踴躍,尤其是中文圖書方面,唯有再加強圖書資料介購宣導,期使有所改善。

2.館藏新增而言,本年度因有「待編書專案」全力完成16千餘冊的待編書,致使館藏大幅成長250%,圖書,總量於89年年底達91,448冊。一般中文人文社會、休閒性(500-800類號)的藏書佔總館藏量的43%;過去五年的該類中文書新增量佔總量的38%。這反映本校中文書介購仍以國內出版的主流暢銷文學為主,反觀專業圖書的新增則有限。

3.總經費上比去年下降11%,其中分為中文圖書、現行期刊圖書、期刊經費係受上述採購的影響。不過以期刊而言,刪減低使用甚而零使用的期刊,將經費運用在有需求的資料上亦屬合理。

4.各種利用服務上,圖書借閱服務有7%的負成長,集中於中文書的借閱量下降;反觀視聽資料卻有17%的上升。館內期刊動用率也上漲31%,顯示所收錄期刊有大量被使用。參考諮詢服務成長45%,各種資料講習授課有32%;而館際服務量成長22%。資料庫的利用有15%上揚,其中使用最多仍是Medline

(五)8912月完成「圖書館改善館藏現況報告書」,校方指示應加強對各單位宣導書籍的介購方式。本學年度自89.890.4共計採購中文書1,856種、西文書1,297種共3,153種,已超過去年一年度的採購量,圖書館的宣導成效已漸顯著。

(六)90.2擴充原有「處理中圖書預借服務」,凡已到館新書編目組將依讀者的教學需求性,辦理預借。同時配合本項措施,編目組新增「緊急編目服務」,所有符合本項服務原則的申請應可於4個工作日後外借。

(七)90.4新書通報網路化,供全校師生上網查閱每月新增的館藏圖書。

(八)學生介購專案:為改善本校館藏,於90.3試辦由學生直接推薦圖書清單,考量本次試辦時程和館員的業務量,校方核定300種為採購的目標。自3.1公告實施到3.16截止共有29位同學參與,提出圖書共377(中文337、西文40)、期刊2種。經與各同學確認和刪除已有館藏的部份,提呈下訂圖書336(中文302、西文34)。期刊則轉由今夏圖書館代為申購。下訂清單已於90.4公告。

(九)完成89年期刊使用調查報告。本次共計調查館內西文期刊1447種日文13種和中文377種。本年度中各期刊高使用清單和零使用,清單見附件二、三。將提供各單位下年度續訂的參考。

(十)配合待編書專案及預估3年的圖書成長量,擴充三樓圖書區書架134座。已完成中文書籍架位調整,西文書籍架位調整進行中。

(十一)89.10進行圖書館滿意度問卷調查,調查主要希望瞭解讀者對於包括館藏資料、借還書服務、服務時間、服務內容方式及設備與環境等五大項的滿意程度。問卷調查對象為全校教職員生,但扣除大學部及研究所一年級學生以及圖書館館員。問卷總計發出2833份,共計回收約1059份(37.4%)、有效問卷份數為1001份(35.3%)。讀者對於圖書館整體的服務滿意度平均數為3.14,是為「普通」。就各服務項目而言,滿意度最高的是「借還書服務」(平均數=3.33),「館藏資料」的滿意度最低(平均數=2.79)。而「服務時間」(平均數=3.15)、「設備與環境」(平均數=3.14)及「服務內容方式」(平均數=3.13)等三項服務居中。綜合各服務項目滿意度及意見統計,分析問題點並提出擬改善方案於http://www.cgu.edu.tw/~library/services/questionare/89滿意度調查分析.doc

(十二)K書中心於寒假中增加附隔板之閱覽桌28112席次及約300個可加鎖之置物櫃,分區燈源控制及燈源改善於工務課評估中。

(十三)針對滿意度調查結果,於3.16設定借資料的寬限期為二日,即於到期日後二日內歸還資料無需罰款,自第三日起按原逾期日計算罰款。

(十四)新生導覽活動大一各班全數參加,參與人數比率為80%;研究生導覽5個研究所參加(45%)。大二資料庫利用指引, 5個班級參加(28%)。

(十五)圖書館推廣服務舉行系列活動,包括圖書館週活動12.4~12.8、系列主題為「生態」;以及校慶週活動4.23~4.27、系列主題為「電子商務的法律面」。

(十六)配合MIS系統簡化讀者離校手續,請自動化系統撰寫程式處理,凡未借書及無違規記錄的讀者可以無需至圖書館辦理離校手續。

(十七)「高使用率期刊之電子版的訂購原則」已經圖書諮詢委員會通訊表決通過(16份回函全數通過)、並呈准校長

(十八)Nature電子期刊訂購案已超過半數通過圖諮會通訊投票(16份回函中10份贊成(62.5%)),並已呈准校長。Nature (England)電子期刊採校園授權合約(Site License),年訂費為US$3,012(包括紙本年訂價US$545)。

(十九)工商管理系續訂「台灣經濟新報資料庫」案,今年起將由本館採購並納入館藏,由資料庫首頁連結使用。由於本館目前並無適當NT主機置放資料庫,將暫時仍放置於工管系,待主機採購入館後方移回本館。

(二十)10種高使用率期刊的電子期刊訂購現況,如 JBCScienceNatureCell等皆可使用,詳細使用方式請見http://www.cgu.edu.tw/~library/search/2001new.html#eJournal

二、進行中之工作
(一)配合下年度的期刊代理合約將提前於本年5月底檢討本校下年度期刊訂購事宜

(二)2002-3年外文期刊代理統購合約案

(三)檢討2003年期刊訂購原則

(四)視聽中心重新規劃案自9月呈准進行,規劃的項目及進度如下:

1.擴充視聽資料館藏:核准年經費為一百萬,資料型式包括DVDVOD及有線電視節目等。目前已購入76DVD 15份介購清單呈核中。

2.增加影音視訊播放系統:此系統主機端為16頻道,可播放廣播節目、有線電視節目(CNNDiscovery等)及館藏資料等。使用者端則增購DVD、錄放影機及收音機等設備。此採購案目前為議價中。

3.增加多媒體隨選系統(MOD:結合數位影音資料與電腦網路技術,提供讀者依個人需求選播課程與節目。系統主機硬軟體及10台終端電腦皆以採購入館,測試驗收中。

4.營造舒適悅目的使用環境:委請工設系艾倫諾老師設計、工務處執行,重新配置並增設視聽欣賞區(72人)、音樂欣賞區(20人)、影音休閒區(一、五樓27人)、多媒體隨選區(20人)及放映室等。預計於暑假進行工程。

5.改善視聽資料的保存管理:資料安全系統已採購入館。而恆溫恆濕設備於暑假進行工程。

(五)為善用人力及提供更完善的諮詢服務,將新聘一名館員負責閱典業務取代現有的護專工讀生。而現有閱典館員將調任為第二名參考館員,同時負責與日俱增的電子全文資料。

(六)呈准採購電子期刊管理系統,正進行資料的建立。完成時讀者可以瀏覽或以不同的欄位查詢電子期刊,提供便捷的電子期刊使用連結及完整的使用統計。

(七)化材系簽呈請購Elsevier SDOS全文電子期刊案。詢議價結束,4.16提出報告呈核中。自7.1起訂的金額為美金17,378.95(包括本校及林口長庚醫院已訂購紙本期刊部分共200種的電子期刊訂購費用14,878.95及使用未訂購紙本期刊的SODS電子期刊價格為美金2,500)。

(八)已呈准報廢88183年入館電腦,將進行採購新電腦。

star.gif (4371 個位元組)貳、討論事項

一、案由:修訂「圖書館管理辦法」,請討論。

說明:

1.因應圖書館滿意度調查之讀者反應,及配合視聽中心進行改善工程增加設備及服務項目,擬修訂「圖書館管理辦法」之「第七章借閱服務」,修訂內容如提案附件一。

2.7.2 圖書借閱規則(5)借書冊數及借期」

依據89年圖書館滿意度調查中,大學部學生反應借書期限過短,擬修訂大學生的借期由二週延長為三週。抽樣列出其他大學的借閱期限如下表:
 
學校 中央大學 中原大學 元智大學 台灣大學 淡江大學
借期 14 14 30 30 14

3.7.3視聽中心借閱規定」

1)增列新增服務及設備。

2)訂定讀者違反著作權之處理方式。

3) 增訂視聽設備於館內借用辦法。
決議: 全案經審議全數通過。
 

二、案由︰修訂圖書諮詢委員會組織,請討論。
說  明︰

1.有鑑於各系所主任平時系務繁重,常無法親自與會並協助推動本校圖書館業務,故提請修訂現有委員產生辦法。

2.本次醫學院評鑑,評鑑委員們對於本委員會相當重視。然現有委員織成員並未包括基礎醫學科代表,故提請加入學科代表共計6名。

3.為增加通識類委員之代表性,通識中心委員人數擬由原有1名增為2名。
4.修訂內容見提案附件二

決  議:留待下一次會議再討論。

案由三:定訂「長庚大學圖書館團體會員服務辦法」,請討論。

明:為推動本校回饋地方並增進與臨近地區企業、機關、社團等單位間之互動,促使圖書館資源之更有效運用,故提呈訂定「長庚大學圖書館團體會員服務辦法」,其內容如提案附件三。

議:全案經審議全數通過。

案由四:修訂長庚大學外文期刊訂購原則,請討論。

明:本校自87學年度以來,期刊的訂購原則主要以其使用狀況為主,新訂期刊則由各單位以特簽方式呈准辦理。本次在期刊使用調查報告中,奉示對於部分低使用/零使用期刊和經費的有效運用應進行檢討。本館已於本年三月著手與校方檢討可行方案。由於本校相較他校在平均期刊經費上相對較高(附件四之一),除了考量期刊經費年年上漲外,仍期望所訂閱的期刊能被本校師生有效地利用。故提呈修訂本校外文期刊的訂購原則,並將作為本校2002年訂購的依據。其修訂內容如附件四之二

議:經審議同意條文124。而條文3新訂期刊,委員考量新訂條文將限制期刊數量的成長,可能影響研究及教學品質,因而建議再研擬適當條文,提交下一次會議再討論。

star.gif (4371 個位元組)參、臨時動議
案由一:訂購LEXIS-NEXIS Academic Universe資料庫(醫管系楊秀儀老師)

明:

1.楊老師提供:
該資料庫主要提供商學、法學、新聞傳播及醫學領域為主的資料,包括報紙、期刊、簡訊、新聞稿、公司財務報告、美國證管會資料等六千種以上出版品95﹪為全文資料,citation清楚,尤其是法律類資料相當珍貴,涵括了美國聯邦法院判例、聯邦與州的法律審理案件、各州高等法院和上訴法院判決案例及1971年至今的美國專利。是學術研究不可缺之利器,故建請校方購買之。
2.圖書館提供:

1)此資料庫為國科會科資中心CONCERT聯盟所提供的資料庫之一。2002年的訂費為美金19,260元。

2)使用方式為管控 IP 方式直接連線 Lexis-Nexis 美國網站。

3)該資料庫醫學類資料包括醫藥保健新聞、保健期刊的文章和 Medline 的摘要。還提供參考類資料,包括傳記資料、民意調查資料、政經名人的引用句、美國各州檔案及統計數據、世界年鑑等。

議:留待下一次會議再討論。