 八十九學年度第一次圖書諮詢委員會會議記錄
時間：民國八十九年九月七日十四時
地點：醫學大樓二樓簡報室
主席：侯館長光華
記錄：朱琪娜
 壹、工作報告
一、已完成之工作
(一) 積極進行資料庫新知推廣服務，已於89年5月26日舉行
Health and Psychosocial Instruments 及 PsycINFO 二資料庫之介紹說明會。同時提供多個資料庫的試用，包括前述二資料庫及
ProQuest 公司的 Medical Full Text Journals、CINAHL PlusText、Health與
Pharmaceutical News Index、The Engineering Sciences Data Unit (ESDU)及中文工程學刊全文影像資料庫。
(二) 89年6月簽署外包書專案，送交廠商協助處理大陸中醫及原始編目書籍共3,800冊，預計8月31日完成提供該批書籍的書目機讀格式檔案，以加速館內原始編目鍵檔作業。
(三) 89年6月 完成89學年度全館經費預算。
(四) 89年8月起正式廢止圖書館館內書刊資料「固定資產管理辦法」，改以圖書館自動化系統管理圖書館館內的資產。凡個人或系、所使用校內、校外經費購置書刊資料者，仍維持「固定資產管理辦法」，納入全校資產管理。
(五) 完成88學年度圖書館經費決算(見附件一)
(六) 89年8月配合流通政策，完成 #字號撤號改為一般書籍可供借閱，共計撤號1,537冊，包括中文書1,267冊，西文書270冊
。
(七) 提供 WebPAC 服務，WebPAC 提供具親和性且容易使用的WWW瀏覽器介面來查詢館藏記錄。讀者可以
IE、Netscape 或任何 WWW 瀏覽器連線http://webpac.cgu.edu.tw/webpac1.3
使用。原有的telnet://upub:upub@163.25.114.9
login=upub、password=upub 仍可使用。
(八) 館藏全文電子期刊連線服務，讀者除了使用原有1,000餘種的全文電子期刊清單（http://www.cgu.edu.tw/~library/journals/EJournals.htm）外，現更可於使用
WebPAC 查詢期刊館藏記錄時，直接點選全文電子期刊的URL註記連線使用期刊全文。目前本館提供可透過此方式使用的全文電子期刊約有
390 種。而使用 telnet 方式的讀者，全文電子期刊的註記將出現於「電子資源」一欄。
(九) 為維護館內讀者與工作人員的安全，已完成加裝櫃檯監視器與女生廁所內的警鈴設施。
二、進行中之工作
(一) 待編書專案：為降低現有待編書約 14,000 冊，特於 89年4月完成檢討方案並配合調整現有編書流程，以加速出書產量。89年5月開始執行，截至
89年8月底完成中文書 5,549 冊、西文書 4,784 冊，共計 10,333 冊。預估年底前完成剩餘的待編書及本年度
3至10月間入館新書約 1,500 冊。
(二) 89年6~9月評選體系下六家圖書館中文圖書統購合約。
(三) 配合總管理處 89年8月指示整合體系下圖書採購納入 MIS 作業系統，進行中文圖書採購流程與
MIS 結合的作業方式檢討。
(四) 修訂本校在「全國期刊聯合目錄暨館際合作系統」下館藏收錄更新，預計
89年10月完成。
(五) 配合待編書專案及預估 3 年的圖書成長量，擴充三樓圖書區書架，將逐步進行中、西文書籍架位調整。
(六) 為瞭解讀者對於圖書館服務的滿意程度，將以問卷方式進行讀者滿意度調查。問卷設計等準備工作已於暑假進行，預定於
89年10月執行問卷調查及分析。
(七) 視聽中心重新規劃案，已參觀台大、淡江大學、清大、交大及工研院的視聽中心汲取他館經驗，預計於
89年9月進行初步規劃與預算提報。
貳、討論事項
一、案由：長庚大學公元二千零一年期刊訂購，請討論。
說明：
1.本次期刊訂購作業依 88 學年度第二次圖書諮詢委員會會議決議的期刊訂購原則辦理。公元二千零一年續訂期刊計
1,182 種，分別為西文 944 種、中文 225 種及日文 13 種（如附件一），估計
2001 年擬續訂金額約 NT$22,777,031。
2. 2001年全校擬停訂期刊計 71 種 約刪訂金額外文期刊部份 US$33,497.59，中文期刊部份
NT$14,877，其中依 88 學年度期刊訂購原則處理，自動停訂期刊共22 種(詳見附件二)。另外，2001
年擬停叢書(圖書長期訂購，Standing Order )共計 8 種，本叢書經費為圖書經費，並不納入期刊經費中。
3.本次各單位提出擬新訂期刊中、外期刊計有 78 種，預估新訂期刊金額約NT$1,673,319（附件三）。
A. 經特簽核准之新訂期刊共 56 種，分別為西文 50 種、日文 1 種及中文
5 種。
B. 新加入索贈中文期刊 12 種。
C. 配合上次圖諮會議題，圖書館經調查坊間各書店，推薦新訂一般性中文期刊共10
種(附件四)，請各委員審核是否納入 2001 年新訂。
5.依 88 學年度第二次本委員會議之決議，將增訂全校紙本期刊在使用率前1%之電子版，共
9 種(詳見附件五)。
決議：
(一) 截至本日止經過特簽核准續訂的西文期刊計 90 種，總結公元 2000 年將續訂期刊
1228 種(西文 988 種、中文 227 種及日文 13 種)，估計金額為 NT$23,023,245
(附件一) 。全校停訂 279 種 (西文 254 種、中文 23 種及日文 2 種)，其中依訂購原則而停訂計
233 種；與林口重複停訂 20 種(其中 3 種與訂購原則停訂清單重複），總共全校將刪減經費外文部份
US$143,120.29；中文部份 NT$28,670 共約 NT$4,823,200。(詳見附件二)
(二)新訂十三種全數通過，另特簽追加另 10 種期刊(中文 3 種、西文 7 種)，故
2000 年新增訂 23 種，金額預估 NT$368,972。(見附件三)
(三)2000 年全校訂購 1251 種，金額為 NT$23,392,217。(附件四)
二、案由︰公元二千零一年光碟資料庫訂購案，請審查。
說 明︰
1.依據學院、中心續訂問卷調查，公元二千零一年擬全數續訂現有資料庫共17種，預估金額為NT$3,989,132。資料庫清單、使用量與續訂問卷調查統計如附件六。
2.本次共有四單位提出擬新訂資料庫共7種，預估新訂資料庫金額約NT$1,094,056。（附件七）
決 議：審查全案通過。
參、臨時動議
案由一：是否應修改現有圖書諮詢委員會之組織章程?
說 明：部份委員認為現有本委員會之當然委員代表皆由各系、所主任擔任，然因當然委員平時系務、校務繁重，應推舉各單位熱心之教師參與圖書館務的推動，故提請修改現有之組織章程。(提案人：侯光華，附議：蔡榮隆、黃月桂)
決 議：經討論本委員會於下次會議中進行修改聘任委員之方式，並應考慮納入醫學院各基礎醫學科之代表。
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