 八十八學年度第一次圖書諮詢委員會會議記錄
時間：民國八十八年八月十七日十三時
地點：醫學大樓二樓簡報室
主席：侯館長光華
記錄：朱琪娜
 壹、主席報告
本學年度的館長職務將由本人接任，首先要感激上一任王館長及各位館員對圖書館所做的各種努力與貢獻。對於這份新的職務本人將全力以赴下列工作的目標:現有服務的推廣、經費的有效運用、圖書期刊視聽資料及光碟網路資料使用率的提昇、館內空間規劃與軟硬體更新。
有關上次圖諮會重要決議事項的執行情形:
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修訂「圖書館管理作業準則」已通過實施中。
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圖諮會組織章程修訂:本次委員人數共24名，除各系所主任為當然委員外，另有由校長鄰選的4位派任委員，分別代表各學院及一般學類。有關委員任務編組的部份，將於本次會議提案三中詳細討論。
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公元2000年期刊訂購原則:凡零使用率或高單價低使用的期刊將刪訂，然可以簽呈說明理由提出續訂申請。新訂期刊應以簽呈方式提出申購。
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四項臨時動議均依決議辦理：期刊仍將依刊名排架列陳，並提供各院的期刊紙本目錄於期刊區。介購清單增列「代理商」與「代理理商編號」。放映室將添購LD
放映設備。將資訊中心納入本委員會，協助圖書館有關電腦資訊的業務。
貳、工作報告
一、已完成之工作
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87.05完成期刊使用調查，並製作各院期刊使用排行。本次共計調查全館期刊1890
種，其中中文435種、西文1436種及日文19種，調查為期6個月，自87.09至88.03止。經月餘的整理製作出期刊使用排行清單及西文各類現行期刊使用排行清冊。本次西文現刊部份計有1250種期刊分別為管理類212種、工學類319種、醫護類635種及通識類84種，茲提供各類前10%的西文期刊排名以供參考
(工作報告附件1)。凡現刊零使用期刊已於6月底寄送原介購單位，提供各單位下年度的訂購參考。
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與林口院區重複訂購期刊一案，經由各單位的圈選及配合使用率的調查，本校將於2000年擬刪訂西文20種期刊，醫院擬刪訂24種。
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完成教師與研究生電子郵件資料庫建檔，今後借閱圖書及圖書館相關訊息與公告，皆可以電子郵件方式傳達。
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完成全館館藏459種中文期刊的書目及館藏查核，並透過圖書公用目錄呈現館內收錄狀況。本次的作業亦檢討部份中文贈刊的收藏與否，計淘汰14種中文贈刊。
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檢討教科書的採買及指定教科書服務流程。自88學年開始指定教科書服務將限定為圖書館館內藏書；教科書採購則改為各單位於學期中隨時提購，然必須詳列課程名稱。
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依上次圖諮會決議，變更「圖書資料介購清單」版面，加入經銷商及經銷商書號二欄項，並已製作磁片檔寄送各系所。待本館網頁更新後，會將本表單格式檔加入
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加入國科會科資中心AP
IDEAL (Academic Press International Digital Electronic Access Library)與IEEE/IEE
IEL (IEEE/IEE Electronic Library)聯盟。本校讀者可直接連線至AP與IEEE/IEE主機使用其所出版的全文電子期刊。
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整理館內贈書300餘冊轉贈長庚社區圖書室。
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為適時更新館藏及符合讀者使用的需求，擬訂新出版電腦及一般非專業性圖書介購清單計130冊。此後將維持一學期二次之週期，推薦新出版圖書資料。
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完成87學年度的圖書館經費總決算。
(見工作報告附件2)。
二、進行中之工作
1)「臺灣地區各醫學院圖書館期刊合作館藏發展計劃」
88年1月本計劃案已結案，88年4月本系統已歸至國科會科資中心管理，並加入全國西文及中文期刊聯合目錄系統，並更名為「全國期刊聯合目錄暨館際合作系統」，目前系統尚測試中。本年9月初將在中研院舉辦「醫學圖書館工作人員研討會」中開辦各業務負責人的工作說明及訓練。
有關醫學院圖書館期刊的館藏發展部份，本年7月本校已同意簽署「臺灣地區各醫學院圖書館期刊合作館藏發展協定」。
2)「桃園地區跨校整合圖書館服務計劃」
桃園區七校合作計劃，於5月份會議中決議開放桃園地區其他新改制之大專院校加入。關於本校提議邀請中科院參加計劃，由本計劃行文邀請。
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大陸中醫圖書專案88.05下訂2443種，將分三批於本年11月完成交貨，同時考慮擴充圖書館四樓待編書區的空間。
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2000年全校連續性出版品：期刊、長期訂購叢書及光碟資料庫的訂購作業。
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進行中文圖書盤點及書目資料庫記錄整理工作，逐一核對電腦記錄與館內中文藏書，確認書籍與記錄註記之一致性。
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配合期刊之增刪，重整二樓過期期刊區架位，並預估過期期刊的成長量以請購書架。
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更新圖書館網頁，重新評估讀者需求、調整網頁架構並收集、整理新資訊以充實網頁內容。
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與明志技術學院研擬開放圖書互借辦法，擴大館際合作服務範圍。
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加強推動大一及研究所新生之圖書館導覽及資料庫查詢訓練，提昇圖書館的使用。
參、討論事項
一、案由：長庚大學公元二千年期刊訂購，請討論。
說明：
（一）本次期刊訂購作業依87學年度第2次圖書諮詢委員會會議決議的期刊訂購原則辦理。公元二千年續訂期刊計1140種，分別為西文899種、中文228種及日文13種（如附件一)，估計2000年擬續訂金額約NT$21,414,959。全校擬停訂期刊計369種約刪訂NT$6,434,162
(外文部份US$191,174.04，中文部份NT$29,832 )，其中依訂購原則處理者停訂352種，與林口醫院檢討重複期刊部份停訂20種（其中3種與訂購原則停訂清單重複）。(詳見附件二)請各委員審查。
(二）本次各單位提出擬新訂期刊中外期刊計有13種（附件三），預估新訂期刊金額約NT$154,347。詳述如下：
1.特簽核准微免科新訂西文期刊2種及化工系新訂西文期刊2種，估計US$4,257元約NT$142,609。
2.圖書館提出新訂中文期刊共9種，其中5種期刊因發行單位已不再贈閱，考量其仍有使用量及與本校教學目標相符者，將提請訂購，共計金額NT$4,300元。
3.圖書館另介購金鼎獎評鑑優良中文雜誌4種估計金額為NT$7,080元。
(三)公元二千年的紙本期刊訂購1140種經費預估NT$21,569,306。
(附件四)
決議：
(一) 截至本日止經過特簽核准續訂的西文期刊計90種，總結公元2000年將續訂期刊1228種(西文988種、中文227種及日文13種)，估計金額為
NT$23,023,245 (附件一) 。全校停訂279種 (西文254種、中文23種及日文2種)，其中依訂購原則而停訂計233種；與林口重複停訂20種(其中3種與訂購原則停訂清單重複），總共全校將刪減經費外文部份US$143,120.29；中文部份NT$28,670共約NT$4,823,200。(詳見附件二)
(二)新訂十三種全數通過，另特簽追加另10種期刊(中文3種、西文7種)，故2000年新增訂23種，金額預估NT$368,972。(見附件三)
(三)2000年全校訂購1251種，金額為
NT$23,392,217。(附件四)
二、案由︰公元二千年光碟資料庫訂購案，請審查。
說明︰目前館內訂有資料庫共19種，圖書館於七月份依學院分別寄發續訂問卷調查，資料庫清單、使用量與續訂問卷調查統計如附件五，請討論。
(一)停訂以下2種資料庫
1.Current Protocols
in Human Genetics
2.Dissertation
Abstracts
(二)改訂以下4種資料庫為網路版
1.Chemistry Citation
Index
2.ITEMS
3.JCR/SCI
4.JCR/SSCI
(三)續訂其餘13種資料庫
決議：照案通過。
三、案由：圖書諮詢委員的任務編組，請討論。
說明：
(一)依87學年度第2次圖書諮詢委員會會議及87學年第3次校務會議明訂本委員會之組織章程
(詳見附件六)。本次委員會依上次會議之決議將討論圖書諮詢委員的任務編組。
(二)任務編組：本次委員共計24位，茲依介購書刊資料的學門分為四類:
醫護類 (含基礎醫學各科及醫學院各系)：共10位
工程學類 (含工學院各系所)
：共5位
管理學類 (含管理學院各系所)
：共5位
一般類 (含通識中心、資訊中心、圖書館及本校其他各單位如學務、教務等單位)
：共3位。
以各院院長為召集人，下設一名執行秘書，定期負責審查全校各單位所提圖書、期刊及視聽資料的介購清單。
(三)職掌：
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審核圖書、期刊及視聽資料的介購
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協助推動增加圖書館的使用
決議：推選各學類的執行秘書，依序為醫護類史麗珠老師、工程學類張耀仁老師、管理學類盧瑞芬老師及一般類王賀白老師。任務編組職掌工作項目包括：審核流程(見附件七)及加強圖書館的使用(見附件八)。
肆、臨時動議
一、案由：建議暑期圖書館開放時間，作彈性延長，如每星期擇一日，開放至晚間9點。(醫管系盧瑞芬老師)
說明：本系學生暑期實習在每階段結束時，須完成實習報告，故須使用圖書資源。限於實習時間為正常上下班，無法使用圖書館，商請圖書館每週擇一日延長開館時間由下午5點至晚間9點。
決議：依據去年暑期曾試辦延長開放時間至9點，其使用人數並不多的情況下，不擬於暑期間全面延長開館。決議配合學生完成工讀實習之時程，特定下列三日：8/26、9/2、9/9延長開館時間到晚間8點。圖書館將公告時間並籲請各位老師轉告實習學生善加利用開館時間。
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